2014年度宫园壹号根据公司整体的年度计划安排,完成创建省优工作,这也是宫园壹号本年度的重点工作;为了顺利的完成本次创建工作,我管理处拟定工作具体创建计划,实施方案,各部门严格按照计划方案齐心协力、共同努力并进入到紧张的工作氛围中。
公司领导对创省优工作十分关注、支持,经常到现场检查、指导,确保创建工作按计划进行。与此同时为了加强对创优工作的领导,宫园壹号管理处成立由项目经理挂帅,各部门负责人共同参加组成创优自检小组;并指定客户服务中心作为创建主要责任部门,明确分工,责任到人。至此,管理处便形成一个完整的系统工作网络,从组织上保证了创优工作的顺利进行。
宫园壹号全体员工着装分工种统一,佩带工牌,仪容端庄,精神饱满。各部门办公室整洁、明亮、宽敞、舒适;各部门齐力协作,力争把资料收集完整、齐全。员工在日常填写记录时,按表格设计要求及时、准确、全面、清楚。严格按照考评标准和总目录进行分类、编辑、整理、成册、归档。在整理、装订时使用统一的资料夹,每一册封面都有标识,册内资料装订整齐、统一、美观。另外与时间紧密相关的分项资料,如社区文化记录、员工花名册等,都以按照由近到远的时间顺序装订,以方便考评人员查找。
我们也进行了硬件准备,首先检查共用设备能否正常运行,其次是检查设备设施安全防护措施是否齐备。再次是检查设备房的环境;如设备房内无杂物;地面墙面平整;设备油漆完整、无锈迹;标识、标牌清晰;管理制度、操作规程上墙;配电房、水泵房和消防中心等绘有系统图等。我们做好全面的工作准备时刻准备着迎接创省优考评组亲临现场。
通过这次创省优活动,使我们每位员工明白为了能够创优达标以及顺利通过,需要全体人员齐心协力,对项目中大大小小的事情以及工作中的各个环节进行严格、严谨的检核以及作业操作严格按流程与标准执行。
宫园壹号客户服务中心 王蕾