按照2016年的工作目标，公司针对创建“西安市物业管理优秀住宅小区”活动，向西安市房管局提报了“御锦城5期”、“宫园壹号”“和城”三个项目的创优申请。
5月6日，在御锦城3期会议室公司召开了创优专题会议，并成立了“创优工作领导小组”，对小组成员的工作内容进行了分工，并对“创优”工作的具体工作进行了安排。
安排及要求如下：
1、5月1日至5月31日，对小区业主进行宣传引导，使业主充分地了解“创优”活动的好处，并得到业主的支持和配合。
2、5月31日前完成所有资料的收集工作，规范入盒，并保证分类清晰、标识准确、目录完善。
3、5月31日前各创建项目针对创建工作的接待、现场引领及解说、车辆引导及停放等相关工作责任到人，并进行“创优”检查模拟演习，使各小组数量掌握所负责工作的内容及相关细节。
4、6-8月份各项目完成现场存在问题的全部整改工作，并持续完成创建资料工作；9月份各项工作自检自查要求达到90分以上，为迎接检查做好准备；
5、“创优”项目的各项目经理务必及时跟进创建资料工作，要求资料整理人员思路清晰，熟悉“创优”资料的存放位置，做到相关文件能快速、准确取出，所有纪录性资料、做到处理过程、结果有相关记录。
会后，3个管理处紧锣密鼓的开始了各项准备工作，分别召开了全体员工的创优动员大会，，提高了参与员工的积极性，部署了管理处的人员分工和任务，确保各项工作的充分落实，准备迎接检查小组的到来。